求职技巧 » 文章
档案管理不善有麻烦 毕业即成无“档”派
2017年09月20日09:01   浏览:12179次  
(北京考试报实习记者  许卉)又到一年毕业时,各种毕业手续也将开始办理。记者了解到,每年都有不少毕业生对自己的个人档案不闻不问。就业指导专家提醒,档案跟户口一样重要,如果不妥善管理,将会给以后的工作、生活带来麻烦。

  现象:

  自愿成为无“档”派

  记者在采访中发现,不少毕业生认为档案在工作中用处不大,或者认为档案是一种约束,从而果断弃“档”。

  林林大学毕业后进入一家事业单位,工作还不到一年,就打算跳槽。但他考虑到当初和单位签订了3年工作合同,如果按正规手续办理辞职,取回档案,就要赔偿一定数额的违约金。最后他没跟单位打招呼就弃“档”跳槽了。他不无得意地认为:“如果我一直背着那个‘档案包袱’,哪能这么容易就换单位?”

  调查显示,在2068名被调查的毕业生中,认为“工作中注重的是能力,档案没用”的占被调查总人数的49.03%,另有12.33%的人表示“无所谓”。

  弊端:

  档案管理不善有麻烦

  小张毕业2年后,与北京一家公司正式签订劳动合同,公司准许她的户口迁至北京。当她返回老家办理调动手续时,发现自己的档案还是学生档案,这意味着她要重新办理参加工作后的所有手续,并经过一年转正定级后才能正式调动。

  2009年毕业的小周去年打算报考国家公务员,但由于当年毕业时没有落实工作单位,被二分回生源地,档案也被放至生源地人才中心。此后小周就没有在意档案了。档案被原籍管理部门作为“弃档”处理,档案上也没有任何新增记录,就连当时的预备党员也一直没有转正。到现在,没有单位给他出具报考公务员的政审材料,报考公务员的事情因此落了空。

  类似这种因为不重视自己的人事档案而遭遇众多麻烦的毕业生大有人在。有的因此无法升职,有的不能评职称,还有的不能办理出国签证,更有甚者连结婚需要的未婚证明都无法开具。

  提醒:

  档案要妥善管理

  就业指导专家提醒毕业生,人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生将来要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案。因此,毕业生一定要“善待”档案,即使毕业后落实不了接收单位,也最好把档案放到人才交流中心委托管理,以免日后产生麻烦。